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HOTEL KEIHAN NAGOYA

個資保護方針

 個資保護規定

  1. 法令等規定之遵守

京阪飯店株式會社(以下稱「本公司」)因了解個資之重要性,欲貫徹個資之保護,使顧客滿意並獲得顧客信賴,將遵守個資保護相關法令及公司章程等規定。

  1. 使用目的

【個資之使用目的】

・向顧客提供商品、服務及處理附帶事務
・本公司及集團企業之新商品、服務、活動、及宣傳等相關資訊之介紹,宣傳品、印刷品、電子郵件之發送(但顧客表示希望停止時將立即停止)
・根據顧客之意見、希望改善服務、開發新商品
・作為經營分析之基礎資料加以運用、製成統計資訊

  1. 向第三人提供個資

除委託外包業者,以及因合併等事由而發生業務繼受致須提供個資之情形外,本公司原則上不向第三人提供顧客之個資。但發生下列各項情形時,得不經本人事前同意,向第三人提供其個資。

 

  1. 根據法令
  2. 為保護個人生命、身體或財產所必須,但難以獲得本人之同意時
  3. 為改善公共衛生或提昇兒童健全之養成所必須,但難以獲得本人之同意時
  1. 本公司配合國家機關或地方公共團體(或受其委託者)執行法定事務,且若要求本人同意,可能妨礙該事務之進行時

 

此外,就下列各項,本公司得於預先通知本人,或使本人可輕易得知該事項之情況下,向第三人提供個資。

  1. 向第三人提供之使用目
  2. 向第三人提供之個資項目
  3. 向第三人提供之手段或方法
  4. 經本人請求時,停止向第三人提供可識別本人之個資
  1. 共同使用

本公司與第三人共同使用個資時,將告知下列各項所定必要事項。

  • 與特定第三人共同使用之情事
  • 共同使用之個資項目
  • 共同使用者之範圍
  • 使用者之使用目的
  • 該個人數據管理負責人之姓名或名稱

 

個資揭露細則

為使用個資而請求通知、揭露、修正、停止使用(以下稱「揭露等事項」)時,應提出規定之申請書及身分認證之必要文件,並繳交規定之手續費。

  1. 申請之必要文件
  2. 個資揭露等事項申請書
  3. 身分認證文件,以下任一項皆可
  • 駕照
  • 護照
  • 公家單位核發之附照片身分證明
  • 健保卡
  • 國民年金手冊

此外,於 (1) 之個資揭露等事項申請書上蓋章時,得以印鑑證明(正本)取代以上文件。

 

  1. 揭露等事項之手續費

請求「通知使用目的」或「揭露」時,每次須支付手續費 1,000 日圓(此外,請求「修正」或「停止使用」時,須先請求「揭露」,再具體指定相關個資。)

 

  1. 非揭露對象

符合下列任一項時,不予揭露全部或一部個資。

  • 可能損害本人或第三人之生命、身體、財產及其他權利、利益時
  • 可能對本公司業務之妥善經營造成妨礙時
  • 其他違反法令之情形

 

  1. 修正

若本人因個資不屬實而要求修正、增加或刪除個資(以下稱「修正」),除法令上對該內容之修正程序有特別規定外,本公司得於達成使用目的所必須之範圍內,進行必要調查,並據其結果進行個資之修正。

 

  1. 停止使用

若本人以個資遭不當使用,或個資乃透過虛偽或其他不當手段取得為由,而要求停止或刪除使用其個資(以下稱「停止使用」),且確定其理由成立,則本公司得於改正該情事所必須之範圍內,停止使用該個資。但就停止使用須支付鉅額費用,或有其他難以停止使用之情形,若改採保護本人權利、利益採取必要措施,則不在此限。

 

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